Hướng dẫn xin visa du học Canada chi tiết: Hồ sơ, giấy tờ cần thiết và quy trình nộp đơn
/)
Bạn muốn du học Canada nhưng chưa biết quy trình xin visa du học như thế nào?
Thực tế, nếu bạn chuẩn bị đầy đủ giấy tờ cần thiết từ trước và làm theo đúng các bước, việc xin visa du học Canada (Study Permit) không hề khó như bạn nghĩ!
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn chi tiết các bước xin visa du học Canada (Study Permit): từ điều kiện đủ, quy trình nộp hồ sơ, giấy tờ cần chuẩn bị, lệ phí, cho đến những câu hỏi thường gặp. Nhờ đó, bạn có thể nắm rõ toàn bộ quy trình trong một lần đọc và bắt đầu hành trình du học của mình thật suôn sẻ!
Visa du học Canada là gì?
Visa du học Canada, hay còn gọi là Study Permit, được cấp bởi Cơ quan Di trú, Tị nạn và Quốc tịch Canada (IRCC). Nếu bạn dự định học tập tại Canada trên 6 tháng – dù là ở trường ngôn ngữ, cao đẳng hay đại học – bạn bắt buộc phải có loại giấy phép này để được nhập cảnh và học tập hợp pháp tại Canada.
Cách xin visa du học Canada
Thủ tục xin visa du học Canada khá đơn giản: bạn chỉ cần điền mẫu đơn xin visa du học Canada trên website chính thức của chính phủ Canada và tải lên các giấy tờ cần thiết. Tuy nhiên, quá trình xét duyệt có thể mất một khoảng thời gian, vì vậy bạn nên chuẩn bị hồ sơ sớm để tránh những rắc rối không đáng có.
[Cập nhật chính sách mới nhất 2025: PAL chính thức áp dụng]
Bắt đầu từ tháng 3/2024, chính phủ Canada đã triển khai hệ thống Provincial Attestation Letter (PAL). Theo đó, hầu hết các hồ sơ xin giấy phép du học (study permit) đều cần có PAL do tỉnh bang hoặc cơ sở giáo dục cấp trước khi nộp. Những hồ sơ không có PAL sẽ bị từ chối.
Quy định về PAL có sự khác nhau nhẹ giữa các tỉnh bang. Một số tỉnh sẽ để trường học thay mặt sinh viên xin PAL và gửi trực tiếp qua email, trong khi một số khác yêu cầu sinh viên tự nộp đơn qua hệ thống của trường hoặc chính quyền tỉnh bang.
Thông thường, PAL (hoặc TAL) sẽ được trường tự động gửi đến địa chỉ email mà bạn đã cung cấp khi nộp hồ sơ nhập học. Nếu sau khi nhận được thư mời nhập học mà bạn vẫn chưa nhận được PAL, hãy nhanh chóng liên hệ với phòng tuyển sinh của trường để xác nhận, tránh làm chậm tiến độ hồ sơ du học của bạn.
Danh sách hồ sơ cần thiết
(Tất cả giấy tờ phải bằng tiếng Anh hoặc được dịch sang tiếng Anh và công chứng hợp lệ)
Thư chấp nhận nhập học (Letter of Acceptance – LOA), kèm theo mã DLI
Bản sao hộ chiếu (còn hiệu lực ít nhất 1 năm)
Chứng minh tài chính (khuyến nghị nộp giấy xác nhận số dư trong vòng 6 tháng gần nhất, với số tiền khoảng = học phí 1 năm + chi phí sinh hoạt 1 năm)
Kế hoạch học tập (Study Plan / Letter of Explanation)
Giấy khám sức khỏe (E-Medical)
Bằng tốt nghiệp và bảng điểm
Giấy chứng nhận hạnh kiểm / Lý lịch tư pháp (Good Conduct Certificate / Police Certificate)
Ảnh thẻ chuẩn quốc tế (2 ảnh hộ chiếu kích thước 45mm x 35mm, bản điện tử)
PAL – Thư chứng nhận tỉnh bang (Provincial Attestation Letter)
[Quy trình xin visa du học Canada online – Hiểu nhanh trong 1 phút]
Quy trình xin visa du học Canada (Study Permit) chủ yếu gồm các bước sau. Bạn nên bắt đầu chuẩn bị ít nhất 12 tuần trước ngày nhập học:
Bước 1: Xác nhận Thư mời nhập học (LOA) và Thư chứng nhận tỉnh bang (PAL)
Trước tiên, bạn cần có Letter of Acceptance (LOA) và Provincial Attestation Letter (PAL) được cấp bởi một cơ sở giáo dục thuộc danh sách chỉ định (DLI) của chính phủ Canada.
Bước 2: Tạo tài khoản bảo mật IRCC
Truy cập trang web chính thức của IRCC, đăng ký tài khoản và đăng nhập để tạo hồ sơ cá nhân.
Bước 3: Chuẩn bị và điền mẫu đơn IMM1294
Trong quá trình điền đơn online, bạn cần cung cấp thông tin cá nhân cơ bản, lịch sử học tập và du lịch, thông tin gia đình,…
Bước 4: Tải lên hồ sơ (định dạng PDF)
Các giấy tờ bao gồm: bản sao hộ chiếu, LOA, chứng minh tài chính, Study Plan, ảnh, PAL (nếu có), giấy khám sức khỏe (nếu đã hoàn tất),…
Bước 5: Thanh toán lệ phí visa và sinh trắc học
Bạn cần thanh toán 150 CAD phí xin visa du học và 85 CAD phí sinh trắc học trực tuyến bằng thẻ tín dụng.
Bước 6: Đặt lịch và hoàn tất thủ tục sinh trắc học
Trong vòng 1–3 ngày sau khi thanh toán, bạn sẽ nhận được thông báo từ IRCC. Sau đó, bạn cần đến trung tâm được chỉ định trong vòng 30 ngày để lấy dấu vân tay và chụp hình.
Bước 7: Khám sức khỏe
Bạn có thể chọn khám sức khỏe trước (upfront medical exam) hoặc chờ thông báo từ Cục Di trú Canada (IRCC) rồi mới đi khám. Sau khi hoàn tất, kết quả sẽ được phòng khám gửi trực tiếp đến IRCC.
Danh sách bệnh viện được chính phủ Canada chứng nhận tại Việt Nam:
Tại TP. Hồ Chí Minh
Tổ chức Di cư Quốc tế (IMO)
Địa chỉ: 1B, Đường Phạm Ngọc Thạch, Phường Bến Nghé, Quận 1Care 1 – Executive Health Care Center
Địa chỉ: The Manor 1, số 91 Nguyễn Hữu Cảnh, Quận Bình ThạnhPriority Healthcare Clinic (HCMC)
Địa chỉ: Tản Đà Building, số 86 Tản Đà, Phường 11, Quận 5
Tại Đà Nẵng
Danang Family Medical Practice
Địa chỉ: 96 -98 Nguyễn Văn Linh, Quận Hải Châu
Tại Hà Nội
Tổ chức Di cư Quốc tế (IMO)
Địa chỉ: Tầng 10, Tòa nhà 72 Keangnam Hanoi Landmark, Phạm Hùng, Phường Mễ Trì, Quận Nam Từ Liêm
Raffles Medical Hanoi Clinic
Địa chỉ: 51 Xuân Diệu, Quận Tây Hồ
Bước 8: Theo dõi tiến trình xét duyệt
Bạn có thể kiểm tra tình trạng hồ sơ bằng cách đăng nhập vào website chính thức của IRCC. Thời gian xử lý trung bình khoảng 7–9 tuần, tùy từng thời điểm và chất lượng hồ sơ.
Bước 9: Nhận thư giới thiệu (POE Letter) và thông tin visa sau khi được chấp thuận
Khi hồ sơ được duyệt, bạn sẽ nhận được thông báo qua email. Hãy tải về và in thư giới thiệu nhập cảnh (POE Letter) để xuất trình cho nhân viên hải quan khi nhập cảnh Canada.
Lưu ý: một số trường hợp, bạn có thể cần thêm eTA (Electronic Travel Authorization) hoặc visa dán (sticker visa) tùy quốc tịch.
Lưu ý quan trọng:
Toàn bộ quá trình nộp hồ sơ được thực hiện online → Hãy chuẩn bị sẵn các bản scan và file PDF của tất cả giấy tờ cần thiết.
Bắt buộc hoàn tất sinh trắc học (biometrics) đúng thời hạn → Nếu bạn không cung cấp trong thời gian quy định sau khi đã thanh toán, hồ sơ có thể bị hủy.
Nếu nhận được yêu cầu bổ sung hồ sơ (Advanced Document Request – ADR) → Hãy phản hồi và nộp bổ sung càng sớm càng tốt để tránh làm chậm tiến độ xét duyệt.
Thời gian xét duyệt visa du học Canada mất bao lâu?
Theo thông tin cập nhật gần đây, thời gian xét duyệt visa du học Canada (Study Permit) trung bình khoảng 7 tuần. Tuy nhiên, thời gian thực tế có thể thay đổi tùy theo từng hồ sơ và từng giai đoạn trong năm.
Bạn có thể kiểm tra thời gian xử lý hồ sơ mới nhất trực tiếp trên website chính thức của chính phủ Canada.
Lời khuyên: hãy chuẩn bị hồ sơ càng sớm càng tốt để yên tâm hơn. Đừng chờ đến sát ngày nhập học (1–2 tháng trước khi bay) mới bắt đầu làm hồ sơ, vì như vậy rất dễ bị trễ và lỡ kế hoạch du học.
Tổng chi phí xin visa du học Canada
Khi nộp hồ sơ xin visa du học Canada (Study Permit), bạn sẽ cần chi trả một số khoản phí sau:
Phí xin visa du học Canada: khoảng 150 CAD
Phí sinh trắc học (biometrics): khoảng 85 CAD
Phí khám sức khỏe: khoảng 4.100 TWD (tùy thuộc vào bệnh viện chỉ định)
Phí cấp Giấy chứng nhận hạnh kiểm (Lý lịch tư pháp): dao động từ 100–600 TWD, tùy nơi cấp tại Đài Loan
Lưu ý: Các khoản trên chưa bao gồm chi phí phát sinh khác như dịch thuật, công chứng, chuyển phát nhanh… Do đó, bạn nên dự trù ngân sách rộng hơn để tránh thiếu sót trong quá trình làm hồ sơ.