Hướng dẫn xin visa du học Đức 2025: Toàn tập quy trình, giấy tờ & mẹo hữu ích
/)
Nếu bạn muốn du học ở Đức, bước đầu tiên là phải xin visa du học!
Từ năm 2025, visa du học Đức sẽ được nộp trực tuyến hoàn toàn qua hệ thống Auslandsportal với nhiều quy định mới về thủ tục và giấy tờ.
Nếu bạn đang dự định học đại học, thạc sĩ hay khóa học tiếng tại Đức, bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết quy trình xin visa du học, yêu cầu chứng minh tài chính, các quy định mới nhất và giải đáp câu hỏi thường gặp để bạn chuẩn bị hiệu quả hơn cho hành trình du học châu Âu.
1. Giới thiệu về Visa du học Đức
Visa du học Đức là loại thị thực dài hạn dành cho sinh viên quốc tế có kế hoạch theo học đại học, cao học, các khóa học ngôn ngữ hoặc chương trình dự bị tại Đức. Với visa này, bạn có thể nhập cảnh hợp pháp vào Đức và sau đó xin giấy phép cư trú (Aufenthaltstitel) để tiếp tục học tập lâu dài.
Thông thường, visa sinh viên Đức có hiệu lực trong năm học hoặc khóa học đầu tiên và có thể gia hạn ngay tại Đức. Bên cạnh việc học, sinh viên quốc tế có thư nhập học từ trường đại học Đức còn được phép làm thêm hợp pháp — tối đa 120 ngày toàn thời gian hoặc 240 ngày bán thời gian mỗi năm. Đây là cơ hội tuyệt vời để vừa tích lũy kinh nghiệm thực tế, vừa trải nghiệm cuộc sống khi du học tại Đức.
2. Ai cần nộp đơn xin visa du học Đức?
Không phải tất cả sinh viên quốc tế đều cần visa để nhập cảnh Đức, tuy nhiên phần lớn du học sinh vẫn phải nộp hồ sơ. Quy định cụ thể như sau:
Những trường hợp phải xin visa trước khi sang Đức
Sinh viên Việt Nam bắt buộc phải xin visa du học Đức trước khi khởi hành. Nếu không có visa, bạn chỉ được phép lưu trú ngắn hạn tối đa 90 ngày và không thể theo học hợp pháp tại Đức.
Tương tự, sinh viên đến từ các quốc gia ngoài Liên minh châu Âu (EU) và Khu vực Kinh tế châu Âu (EEA) cũng phải nộp đơn xin visa du học Đức. Đây là bước bắt buộc để được học tập và sinh sống hợp pháp tại Đức.
Những trường hợp có thể nhập cảnh rồi chuyển đổi sang giấy phép cư trú
Sinh viên đến từ một số quốc gia như Hoa Kỳ, Nhật Bản hay Hàn Quốc có thể nhập cảnh không cần visa và trong vòng 90 ngày đổi sang giấy phép cư trú (Aufenthaltstitel).
Lưu ý: quy định này không áp dụng cho sinh viên Việt Nam – họ phải xin visa du học từ trước.
Những trường hợp không cần xin visa
Công dân EU, EEA và Thụy Sĩ được tự do nhập cảnh và học tập tại Đức mà không cần visa sinh viên.
Tóm lại, sinh viên Việt Nam muốn du học Đức, dù học đại học, cao học, khóa học ngôn ngữ hay trao đổi đều phải nộp đơn xin visa trước, không thể chỉ dựa vào quy định miễn thị thực ngắn hạn.
3. Quy trình xin thị thực du học Đức
Bắt đầu từ năm 2025, thị thực Đức sẽ được nộp trực tuyến hoàn toàn thông qua Auslandsportal .
Các bước nộp đơn
Bước 1. Chuẩn bị trước khi đăng nhập
1. Truy cập vào hệ thống xin visa trực tuyến của Đức (Auslandsportal) và chọn mục phù hợp với nhu cầu du học. Với sinh viên quốc tế, hãy chọn:
Mục đích học tập bao gồm Visa du học, đào tạo, giáo dục nâng cao hoặc tìm kiếm vị trí tại trường đại học.
2. Đăng ký tài khoản (bạn cần điền email và đặt mật khẩu).
3. Sau khi đăng ký, bạn sẽ nhận được email kích hoạt → nhấp vào liên kết kích hoạt.
Bước 2. Xác thực hai yếu tố
1. Hệ thống sẽ yêu cầu bạn nhập một địa chỉ email khác để xác minh.
2. Bạn sẽ nhận được mã xác minh qua email → Nhập mã xác minh để hoàn tất bước xác minh thứ hai.
Bước 3. Hoàn tất đăng nhập
Khi bạn đăng nhập lại vào hệ thống, sau khi đăng nhập bằng email tài khoản chính, bạn sẽ nhận được mã xác minh mới qua email xác minh → nhập mã để đăng nhập thành công.
Bước 4. Hoàn tất quy trình đăng ký trực tuyến
Hệ thống sẽ có ba phần:
Điền vào nhiều mẫu đơn trực tuyến (cá nhân, hành trình, tài chính, v.v.)
Tải lên các tài liệu cần thiết (như thư nhập học, bằng chứng về tài khoản rút tiền bị hạn chế, v.v.)
Xác nhận tất cả các mục đã đầy đủ và chính xác trước khi gửi
Bước 5. Đại sứ quán Đức xét duyệt hồ sơ và hẹn lịch phỏng vấn trực tiếp
Đại sứ quán Đức sẽ xem xét xem nội dung tài liệu và biểu mẫu có chính xác hay không.
Sau khi thông tin chính xác, thông báo về thời gian hẹn gặp trực tiếp sẽ được gửi.
Người nộp đơn phải đến văn phòng Teck Sze vào thời gian đã chỉ định để lấy dấu vân tay và đóng lệ phí.
Sau khi hoàn tất, chờ cấp visa
IV. Danh sách các giấy tờ cần thiết để xin thị thực du học Đức
Mẫu đơn hẹn thị thực
Hộ chiếu gốc còn hiệu lực
Ký tên vào phần chữ ký của người sở hữu hộ chiếu và để lại ít nhất ba trang trống. Hộ chiếu phải còn hiệu lực ít nhất ba tháng sau ngày thị thực có hiệu lực.
Một mẫu đơn đăng ký trực tuyến đã hoàn thành (Mẫu đơn)
Bản sao trang thông tin cá nhân của hộ chiếu
Hai ảnh ID sinh trắc học mới nhất (phải được chụp trong vòng ba tháng)
Hãy nhớ sử dụng ảnh chụp trong vòng ba tháng gần nhất. Bạn không thể sử dụng ảnh cũ hoặc ảnh quá khác biệt so với diện mạo hiện tại, nếu không đơn đăng ký của bạn sẽ bị từ chối.
Giấy phép nhập học từ một cơ sở giáo dục đại học của Đức.
Một bản sao chứng minh trình độ ngôn ngữ cần thiết để được tuyển sinh (trình độ tiếng Đức: ví dụ: DSH, Goethe-Zertifikat, TestDaF; trình độ tiếng Anh: ví dụ: IELTS, TOEFL, TOEIC)
Bằng chứng về nguồn tài chính (phải đính kèm nguồn tài chính của năm đầu tiên) ít nhất 992 euro mỗi tháng, một bản sao
Bằng chứng về nguồn tài chính, bao gồm tài khoản rút tiền hạn chế (Sperrkonto) được mở dưới tên người nộp đơn xin thị thực với số tiền gửi ít nhất là 11.904 € (= 12 x 992 €) hoặc bằng chứng về học bổng từ một tổ chức đã đăng ký với chính phủ (ví dụ: DAAD)
Bản gốc và một bản sao của tất cả các chứng chỉ trung học/đại học/giáo dục nghề nghiệp hiện tại của bạn và, trong một số trường hợp, các bằng cấp khác liên quan đến việc học của bạn tại Đức
(nếu bạn đã học đại học nhưng chưa nhận được bằng cấp, vui lòng đính kèm bản tiếng Anh của giấy chứng nhận đăng ký và bảng điểm của bạn)Một lá thư động lực bằng tiếng Đức hoặc tiếng Anh
Bản tiếng Anh hoặc tiếng Đức của giấy chứng nhận bảo hiểm có hiệu lực tại Đức và có hiệu lực kể từ ngày tham gia. Hợp đồng bảo hiểm phải có hiệu lực liên tục trong một năm và không được trùng ngày hiệu lực của hai hợp đồng bảo hiểm khác nhau.
Phí thị thực là 75 euro, có thể thanh toán bằng tiền mặt đô la Đài Loan hoặc bằng thẻ tín dụng. Sau khi đơn xin thị thực của bạn được xử lý, phí này sẽ không được hoàn lại.
V. Các quy định mới quan trọng cho năm 2025
Nộp đơn trực tuyến trước : tất cả các tài liệu phải được tải lên Auslandsportal trước
6 tháng trước : Bắt đầu chuẩn bị sớm hơn 3 tháng so với trước
Quy định bảo hiểm chặt chẽ hơn : Phải xác nhận bảo hiểm hợp lệ khi tải lên tài liệu
Quy trình tại chỗ được đơn giản hóa : chỉ cần dấu vân tay và thanh toán, giảm thời gian chờ đợi
Phần kết: Chuẩn bị cho hành trình du học của bạn tại Đức
Mặc dù việc xin thị thực du học Đức đòi hỏi rất nhiều giấy tờ và thủ tục, nhưng thực ra khá đơn giản miễn là bạn cập nhật các quy định mới nhất và lên kế hoạch trước. Sau khi hoàn tất thủ tục xin thị thực, bạn có thể tự tin bắt đầu việc học tập và sinh sống tại Đức.
EF cung cấp các chương trình ngôn ngữ tại cả Berlin và Munich, Đức . Từ các khóa học ngắn hạn đến các lựa chọn học tập dài hạn, chúng tôi mong muốn giúp học viên nhanh chóng hòa nhập vào cuộc sống Đức và trải nghiệm văn hóa địa phương. Cho dù bạn muốn sớm thích nghi với môi trường Đức hay muốn nâng cao kỹ năng ngôn ngữ sau khi tốt nghiệp, các cơ sở của EF là điểm khởi đầu hoàn hảo.
Bạn muốn tìm hiểu thêm về các chương trình và khóa học du học tại Đức? Hãy đặt lịch tư vấn miễn phí với chuyên viên tư vấn EF ngay hôm nay để được hỗ trợ lập kế hoạch học tập tốt nhất!